L’Estiu és teu és una activitat de lleure educatiu en format colònies i queda regulada pel Decret 267/2016, de 5 de juliol, de les activitats d'educació en el lleure en les quals participen menors de 18 anys.
Aquesta normativa demana que els pares, mares, tutors o tutores entreguin a les persones responsables de l'activitat:
- Autorització de participació
- Fitxa de salut de les persones participants
En el cas de l'Estiu és teu aquesta fitxa de salut té un format electrònic i l'enllaç es rep amb la documentació de la reserva. Es pot fer l'enviament a partir del 9 d'abril.
Per què és important?
- Pel correcte funcionament de l’estada.
- Per atendre les necessitats de l’infant o jove.
- Per atendre al·lèrgies, malalties, medicaments, diversitat funcional...
- Recull les dades de contacte durant l’estada.
- Serveix per fer els grups d’habitacions i activitat.
És obligatori completar la fitxa de salut?
Sí.
Cal fer-ho amb el suficient temps perquè es puguin gestionar les necesistats de l'infant o jove i la informació que hi consta.
No completar la fitxa de salut pot significar que es denegui la incorporació al torn.
Quan he d'omplir la fitxa de salut?
A partir del 9 d'abril.
Recomanem fer la fitxa de salut en el moment que confirmeu la reserva.
En el cas d'al·lèrgies, diversitat funcional, malalties o qualsevol informació rellevant, és necessari disposar de la informació amb la màxima antelació per garantir una correcta atenció de l'infant o jove.
On trobo l'enllaç a la fitxa de salut?
Quan us adjudiqueu una plaça de l'Estiu és teu rebreu un correu electrònic amb la documentació de la reserva. En aquest correu trobareu l'enllaç per omplir la fitxa de salut.
Qui ha d'omplir la fitxa de salut?
El formulari ofereix dos opcions:
1. Sol·licitant: pare, mare, tutor o tutora
La fitxa de salut l'ha de signar el pare, mare, tutor o tutora del jove o infant participant.
2. Presentador/a: una persona autoritzada en nom del tutor o tutora legal.
En el cas d'actuar en nom del pare, mare, tutor o tutora.
En el cas de Presentador/a, caldrà tenir la corresponent autorització i adjuntar-la a la documentació que es demana a la fitxa.
Necessito signatura electrònica per omplir la fitxa de salut?
Sí, per omplir la fitxa de salut i enviar-la serà necessària una signatura o certificat digital.
Podeu trobar informació sobre l'IdCat Mòbil en aquest enllaç.
Si no tinc signatura digital, com ho faig?
El mètode més senzill és utilitzar l'IdCat Mòbil. Només necessitareu el vostre DNI i un telèfon mòbil per poder accedir i signar la fitxa de salut.
Podeu trobar informació sobre l'IdCat Mòbil en aquest enllaç.
He de contestar totes les preguntes d'una sola vegada?
Un cop us heu identificat amb la vostra signatura o certificat digital, podeu guardar el vostre progrés i estarà disponible dins l'àrea privada del Tramitador. Recordeu posar un nom que us sigui fàcil recordar per identificar el tràmit.
Les diferents seccions es poden omplir en l'ordre que desitgeu. Tanmateix, tingueu present que existeixen camps i documentaicó obligatòria sense els quals no podreu finalitzar la fitxa.
Els camps i documentació obligatòria estan indicats al formulari.
Quina documentació és necessària per omplir la fitxa de salut?
En primer lloc necesistareu una signatura o certificat digital. Podeu trobar informació sobre l'IdCat Mòbil en aquest enllaç.
Un cop facilitades les dades a la fitxa de salut caldrà que adjunteu els següents documents:
| Document | Format | Obligatòria |
| Fotografia | JPG, JPEG | Sí, en tots els casos |
| Carnet de vacunacions | Sí, en tots els casos | |
| Còpia d'altra assegurança o mútua | PDF, JPG, JPEG | No, només si s'escau |
| Informe d'al·lèrgies | Sí, en el cas de marcar alguna al·lèrgia | |
| Informe discapacitat o dependència | Sí, en el cas de marcar discapacitat i/o dependència | |
| Instruccions medicaments | Sí, en el cas de marcar algun medicament |
És molt important que la documentació adjunta compleixi els següents criteris pel que fa al nom de l'arxiu:
Els noms d'arxiu no han de tenir espais, ni caràcters especials ni accents ()|{}´`'"$%&¿¨!¡.
La "Ñ" i la "Ç" són caràcters no admesos. Proveu, per exemple, d'enviar el document substituint la "Ñ" o la "Ç" per una "N" o "C".
Els arxius han de tenir el format demanat.
Per exemple JPG o PDF.
Quin format ha de tenir la documentació adjuntada?
Pel que fa al format de l'arxiu:
Un cop facilitades les dades a la fitxa de salut caldrà que adjunteu els següents documents:
| Document | Format |
| Fotografia | JPG, JPEG |
| Carnet de vacunacions | |
| Còpia d'altra assegurança o mútua | PDF, JPG, JPEG |
| Informe d'al·lèrgies | |
| Informe discapacitat o dependència | |
| Instruccions medicaments |
Pel que fa al nom de l'arxiu
És molt important que la documentació adjunta compleixi els següents criteris pel que fa al nom de l'arxiu:
Els noms d'arxiu no han de tenir espais, ni caràcters especials ni accents ()|{}´`'"$%&¿¨!¡.
La "Ñ" i la "Ç" són caràcters no admesos. Proveu, per exemple, d'enviar el document substituint la "Ñ" o la "Ç" per una "N" o "C".
Exemples:
| Incorrecte | Correcte | Motiu |
| Instruccions medicaments.pdf | Instruccions_medicaments.pdf | No s'accepten espais. |
| Dependència.pdf | Dependencia.pdf | No s'accepten accents. |
| Informe(medicaments).pdf | Informe_mediaments.pdf | No s'accepten caràcters especials. |
| Marçal.jpg | Marcal.jpg | No s'accepten els caràcters "Ñ" o "Ç" |
No m'accepta la documentació. Què he de fer?
1. Comproveu que heu adjuntat tota la documentació obligatòria.
La fotografia i el carnet de vacunacions són sempre obligatòries.
Alguna documentació és obligatòria segons la informació que s'hagi facilitat al completar la fitxa.
| Document | Obligatòria |
| Fotografia | Sí, en tots els casos |
| Carnet de vacunacions | Sí, en tots els casos |
| Còpia d'altra assegurança o mútua | No, només si s'escau |
| Informe d'al·lèrgies | Sí, en el cas de marcar alguna al·lèrgia |
| Informe discapacitat o dependència | Sí, en el cas de marcar discapacitat i/o dependència |
| Instruccions medicaments | Sí, en el cas de marcar algun medicament |
2. Comproveu que els arxius tenen el format de nom correcte.
És molt important que la documentació adjunta compleixi els següents criteris pel que fa al nom de l'arxiu:
Els noms d'arxiu no han de tenir espais, ni caràcters especials ni accents ()|{}´`'"$%&¿¨!¡.
La "Ñ" i la "Ç" són caràcters no admesos. Proveu, per exemple, d'enviar el document substituint la "Ñ" o la "Ç" per una "N" o "C".
Exemples:
| Incorrecte | Correcte | Motiu |
| Instruccions medicaments.pdf | Instruccions_medicaments.pdf | No s'accepten espais. |
| Dependència.pdf | Dependencia.pdf | No s'accepten accents. |
| Informe(medicaments).pdf | Informe_mediaments.pdf | No s'accepten caràcters especials. |
| Marçal.jpg | Marcal.jpg | No s'accepten els caràcters "Ñ" o "Ç" |
3. Comproveu que heu adjuntat l'arxiu en un format acceptat.
| Document | Format |
| Fotografia | JPG, JPEG |
| Carnet de vacunacions | |
| Còpia d'altra assegurança o mútua | PDF, JPG, JPEG |
| Informe d'al·lèrgies | |
| Informe discapacitat o dependència | |
| Instruccions medicaments |
Ja he fet la fitxa, però necessito afegir un document. Què he de fer?
Podeu enviar un correu electrònic a l'alberg on tenen lloc les estades indicant el número de reserva i aquest inclourà la docuemntació a l'expedient.
Quines autoritzacions i declaracions cal facilitar?
Abans d'acabar la fitxa de salut es damanaran les declaracions i autoritzacions.
Declaracions (obligatòries):
1. Declarar que s’ha llegit i acceptat la protecció de dades.
2. Declarar que les dades facilitades son certes.
3. Declarar que s'accepten les condicions de participació.
Autoritzacions (obligatòries):
4. Tractament de les dades personals facilitades.
5. A assistir a l’activitat sol·licitada d’acord amb les condicions establertes. Aquesta autorització és extensiva a les decisions medicoquirúrgiques que fos necessari adoptar en cas d’extrema urgència, sempre a l’empara de la pertinent direcció facultativa.
Autoritzacions (optatives):
6. A que es traslladi el/la seu/seva fill/a en el vehicle privat destinat a l’ús d’emergències, amb les mesures de seguretat pertinents.
7. A administrar la medicació que s’especifica a la fitxa de salut i/o la medicació que s’indiqui en un document per escrit en el moment de l’inici de les estades.
8. A administrar analgèsics (ibuprofè o paracetamol), si es considera convenient. En tots els casos s’informarà a les persones tutores.
9. A fer fotografies/filmacions de les activitats i persones participants durant el desenvolupament de les estades.
Si canvio de parer pel que fa a alguna de les autoritzacions, què he de fer?
Si ja heu completat la fitxa de salut, cal que feu arribar un correu electrònic a l'alberg on tenen lloc les estades i s'aplicarà el canvi a les autoritzacions que s'indiquin.
També podeu modificar el sentit de les autoritzacions el dia d'entrada de torn comunicant-ho a la persona responsable de l'equip de monitoratge o a la Direcció de l'alberg.
M'he equivocat en alguna dada de la fitxa de salut. Què he de fer?
Si ja heu completat la fitxa de salut, podeu esmenar i corregir qualsevol dada o informació que hi consta. Cal que feu arribar un correu electrònic a l'alberg on tenen lloc les estades i s'aplicarà el canvi que soliciteu.
També podeu informar de qualsevol modificació el dia d'entrada de torn comunicant-ho a la persona responsable de l'equip de monitoratge o a la Direcció de l'alberg.
He canviat de torn. Cal que torni a completar la fitxa de salut?
No és necessari.
Tanmateix, sí cal que n'informi per correu eletrònic a l'alberg on té lloc el nou torn assignat perquè aquest pugui recuperar la informació de la fitxa de salut.
No aconsegueixo completar la fitxa de salut. Què he de fer?
En primer lloc revisi que ha completat correctament tots els camps obligatoris. El formulari informa d'aquells camps que no han estat informats correctament.
Revisi també que ha adjuntat la documentació obligatòria i ha seguit els formats necessaris en el nom i format d'arxiu.
Per últim, comprovi que la signatura digital utilitzada és correcta i vigent. Si no es troba vigent, renovi-la seguint el procediment que correpsongui.
Provi consultar la pàgina "Com resoldre errors de tramitació?" de Tràmits Gencat. Ofereix solucions a diferents casuístiques.
Si tot i seguir aquestes indicacions no li és posisble completar la fitxa de salut, posis en contacte amb nosaltres per correu electrònic a estiuesteu@gencat.cat i faciliti'ns la informació necessària perquè puguem ajudar-lo en la solució de la incidència.